BdB at work

Software für Betreuungsmanagement

BdB at work wurde im Jahre 1999 mit fachlicher Unterstützung durch den Bundesverband der Berufsbetreuer/-innen e.V. und der Mithilfe der Betreuungsvereine Cuxhaven und Bremerhaven von LOGO Datensysteme entwickelt und ist heute die mit Abstand erfolgreichste und am weitesten verbreitete Software für Berufsbetreuer und Betreuungsvereine.

Der große Funktionsumfang, die ständige Weiterentwicklung und das konkurrenzlose Preis/Leistungsverhältnis machen BdB at work seit Jahren zum unverzichtbaren Werkzeug in der täglichen Arbeit unserer Anwender.

In unseren Produkten steckt die Erfahrung von mehr als 20 Jahren Softwareentwicklung und die Fachkompetenz unserer Partner. Dabei fließen die Wünsche und Vorschläge unserer Anwender genauso in die tägliche Entwicklung mit ein wie die aktuelle Gesetzeslage. Überzeugen Sie sich selbst.

Ein Überblick über die Funktionen

Der Funktionsumfang wird ständig verbessert und erweitert. Weitere Informationen zur Installation, den Systemvoraussetzungen und der Funktionsweise bietet Ihnen die umfangreiche Dokumentation.

Einige der Funktionen sind Bestandteil der BdB at work Premium-Edition und stehen in der Standard-Edition nicht zur Verfügung.

Unverbindliche und zeitlich unbegrenzte Testversion!

Kostenlos testen

Sie haben bereits eine andere Betreuungssoftware im Einsatz und möchten umsteigen? Gerne prüfen wir eine Datenübernahme. Fragen Sie unseren Kundenservice nach den Möglichkeiten.

Kundenservice

Ausführliche Installationsanleitungen, Angaben zu den Systemvoraussetzungen und vieles mehr:

Dokumentation

Verschiedene Fallarten von der Betreuung bis zur Verfahrenspflegschaft

Umfangreiche Checklisten mit automatisierten Wiedervorlagen

Wiedervorlagen und Aktenotizen schnell und einfach anlegen

Fallannahme Funktion

Eigene Menüstrukturen individuell pro Klient einstellbar

Einfache Bedienung durch vorgefüllte Auswahllisten

Umfangreiche Kontaktverwaltung mit Ansprechpartnern

Kontakte umfassend auch mit eigenen Kategorien kategorisierbar

Beziehungen von Klienten zu Kontakten mit ergänzenden Infos wie Aktenzeichen, Laufzeit der Beziehung usw. dokumentierbar

Beziehungen der Klienten in Kontaktblöcken und als Liste

Viele Freitextfelder in allen Bereichen zur Ergänzung der Datenfelder

Flexible Listendrucke

Listendrucke durch Reporteditor individuell anpassbar

Fallsteuerung basierend auf Grundlagen des Case Management

Umfangreiche Erfassung von Ausstattungsdaten

Linking, Assesment,
Monitoring & Evaluation

Steuerungskreisläufe

Datenexport/Import von Falldaten zur Übergabe bzw. Übernahme

Archivierung und Ausgliederung
von Falldaten

Erfassung von Beschlüssen, Urteilen und mehr pro Klient

ISO RTF Standard

Eigene Textverarbeitung und Textplatzhalter-System mit
hunderten Platzhaltern für jedes Datenfeld

Eigene Dokumentvorlagen erstellen

Große Anzahl bereits mitgelieferter Dokumentvorlagen

Dokumentablagesystem pro Klient mit individueller Ordnerstruktur
und Dokumentvorschau

Ablage mit Drag-and-Drop befüllbar,
Dokumente direkt aus Ablage öffnen (z.B. Excel, PDF, eMails, Grafiken…)

Ablagestrukturen vorgeben und pro Klient anwenden

Schriftwechsel auch direkt per Kontextmenü erstellen, z.B. an Kontaktblöcken oder Beziehungen

Dokumentvorlagen mandantenfähig und mit individuellen Briefköpfen gestaltbar

Automatische Tabellen, Textausgabe mit individuellen Bedinungen

Dialoggesteuerte Dokumente auch mit eigenen Dialog-Abfragen für das Füllen von Dokumenten

Mühelos Serienbriefe erstellen

PDF/A Erstellung ohne zusätzliche Software

Anhänge an erstellte Dokumente anfügen

Gescannte Dokumente an neu erstellte Dokumente automatisch anhängen

Dokumente und Anhänge direkt als E-Mail versenden

E-Mail aus dem Programm per SMTP und MAPI versenden (z.B. Microsoft Outlook)

Anbindung von alternativen Textverarbeitungen wie möglich (z.B. Microsoft Word)

Flexible Ansteuerung von TWAIN-kompatiblen Scannern zur Nutzung der Scanfunktion in BdB at work

Automatisch ausfüllbare PDF-Formulare

Neue PDF-Formulare hinzufügen

Zugriff auf BdB at work Datenfelder für eigene PDF-Formulare

Verschiedene Kontentypen (z.B. Girokonto, Sparkonto, Wertpapiere) für die korrekte automatische Erstellung der Rechnungslegung

Import Online-Banking, z.B. Umsätze aus Star Money, SFIRM oder von Datensätzen im MT940 Format.

Controlling Funktionen – Warnung bei bestimmten Kontenbewegungen, wie z.B. Rücklastschriften

IBAN/BIC Assistent

Vermögensverzeichnis mit anpassbaren Vorlagen

Einträge in der Kontenverwaltung des Klienten erscheinen automatisch im Vermögensverzeichnis

Rechnungslegung automatisch aus Einträgen in der Kontenverwaltung und aus dem Vermögensverzeichnis des Klienten erstellen

Haushaltsbuch für den Klienten

Druckoption Überweisungsträger

BGH Konform und nach VBVG abrechnen

Verschiedene Kombinationsmöglichkeiten der Abrechnungsoptionen pro Klient einstellbar oder auf alle übertragen

Automatische Vorlage von möglichen Abrechnungen

Vergütungsanträge mit PDF/A Erzeugung erstellen (Archivsicher)

Stundensatz und Stundenkontingent pro Betreuer und Klient anpassbar

Detaillierter Betreuungsverlauf mit abrechnungsrelevanten Ereignissen

Unterbrechung der Betreuung abbilden

Fallübergabe an Ehrenamtliche Betreuer mit automatischer Berücksichtigung in Vergütungsantrag

Vertretungssituationen darstellen

Manuelle Eingabe von Rechnungsnummern

Rechnungsnummern-Format frei wählbar

Zahlungseingänge verbuchen und Abrechnungen archivieren

Sammelabrechnungen mit Protokollausdrucken

Freie Rechnungserstellung mit Stundensätzen und Stundenangaben

Umfangreiche Leistungserfassung von Zeit und Kosten zur Abrechnung von weiteren Fallarten

Leistungserfassung mit eigenen Leistungen, Kombinationsleistungen, Betreuungsleistungen

Leistungen alle individuell erweiter- und editierbar

Kontrolle bei Leistungserfassung von Zeitüberschreitungen/ unzulässiger Zeiterfassung

Fahrtenbuch führen

Control Center Zur genauen Zeiterfassung der Tätigkeiten

Autotexte/Textbausteine in Memotexten und in der Textverarbeitung

Umfangreiche Auswertungen und Statistiken

Übersicht Finanzen, offene Posten, nicht abgerechnete Tätigkeiten etc.

Übersicht aller Abrechnungen mit Filtersystem, Listendruck, Excel- und FIBU-Export

Kontenverwaltung für Ihr Büro inkl. Import-Onlinebanking

Dokumentverwaltung für Ihre Büroangelegenheiten mit Scanfunktion usw.

Terminkalender mit Anbindungen zu Klienten, Betreuern und der eigenen Büroverwaltung

Benutzerverwaltung & -rechte

Multiuser und Netzwerkfähig

Firmenprofile pro Nutzer anlegen

Integrierte Datensicherung des kompletten Datenbestandes im gepackten Format

Vor Datendiebstahl geschützt: Erfasste Daten werden verschlüsselt gespeichert

Programmstartauswertung zur Anzeige anstehender Termine, Wiedervorlagen, Abrechnungen, RSS Nachrichten rund um BdB at work, usw.

Tastenkombinationen für alle wichtigen Funktionen und Masken

Querschnittstätigkeiten erfassen und dokumentieren

LOGO QuickSupport Fernwartung

Outlook-Interchange zum Abgleich von Kontakten und Terminen

Synchronisation von Datenbeständen

Profilumschaltung zur Verwaltung unterschiedlicher Datenbestände

TAPI Schnittstelle zum Wählen von Rufnummern innerhalb von BdB at work per Mausklick

Excel Export von Listeninhalten

BdB at work mobile – Sicherer Zugriff auf Ihre BdB at work Daten per Smartphone und Tablet-PC

Die Funktionsübersicht hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Menge der Funktionen und Möglichkeiten von BdB at work schliesst eine vollständige Abbildung nahezu aus. Überzeugen Sie sich selbst mit der kostenlosen und zeitlich unbegrenzten Testversion oder wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren Kundenservice für Fragen rund um die Funktionen.