Ausfüllbare PDF Formulare erstellen

Eigene ausfüllbare PDF Formulare für das Formularcenter erstellen

Damit die Formulare im PDF-Format bei der Dokumentverwaltung der Klienten automatisch gefüllt werden können, müssen die Formulare entsprechend den Anforderungen vorbereitet werden. Bei den im Lieferumfang enthaltenen Formularen ist diese Aufbereitung schon geschehen.

Bei der Integration eigener Formulare in das Formularcenter müssen die Formularfelder innerhalb des PDF-Formulars bestimmte Bezeichnungen tragen, damit BdB at work diese identifizieren kann. Eine solche Überarbeitung kann nur mit der kostenpflichtigen Vollversion von Adobe Acrobat durchgeführt werden. Der kostenlose Adobe-Acrobat-Reader enthält nicht die Möglichkeit, solche Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen. Alternativ stehen für diese Bearbeitung aber auch andere kostengünstigere Programme zur Verfügung.

Die Zuordnung von BdB at work Daten/Informationen und einem ausfüllbaren Feld in einer PDF erfolgt über den Namen des Feldes in der PDF. Liegt ein Feld mit einem Namen vor, vergleicht BdB at work bei der späteren Verarbeitung des Formulars den Namen mit der Liste verfügbarer Feldinhalte. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird das PDF-Feld mit dem entsprechenden Inhalt vorausgefüllt.

Die spätere Verarbeitung erfolgt immer im Kontext des aktuell gewählten Klienten, bzw. im Fall der Felder aus der Büroverwaltung des aktuell aktivierten Firmenprofils.

In der folgenden Tabelle sind die derzeit möglichen Bezeichner für Felder aufgeführt. Wegen der unterschiedlichsten Anforderungen der verschiedenen Formulare sind viele Daten in verschiedenen Formatierungen verfügbar. Für jede unterschiedliche Formatierung ist ein eigener Platzhalter notwendig, da innerhalb der Formulare keine Parameter verwendet werden können.

|#fa fa-file-pdf-o#| Feldname bei der Bearbeitung eines ausfüllbaren Formulars
FeldnameFunktionsweiseHerkunft
KLIENT_VORNAMEVorname des KlientenFalldaten
KLIENT_NAMENachname des KlientenFalldaten
KLIENT_TITEL_NAMETitel und Nachname des Klienten, durch Leerzeichen getrenntFalldaten
KLIENT_VORNAME_NAMEVorname und Nachname des Klienten, durch Leerzeichen getrenntFalldaten
KLIENT_TITEL_VORNAME_NAMETitel, Vorname und Nachname des Klienten, jeweils durch ein Leerzeichen getrenntFalldaten
KLIENT_NAME_VORNAMENachname und Vorname des Klienten, durch ein Komma getrenntFalldaten
KLIENT_NAME_GEBNAME_VORNAMEName, Geburtsname und Vorname jeweils durch Komma getrenntFalldaten
KLIENT_NAME_GEBNAMEName und Geburtsname durch Komma getrenntFalldaten
KLIENT_NAME_VORNAME_GEBURTNachname, Vorname und Geburtsdatum des Klienten, jeweils durch ein Komma getrenntFalldaten
KLIENT_STRASSEStraßenbezeichnung des WohnortesFalldaten
KLIENT_HAUSNUMMERAus der Straßenbezeichnung extrahierte HausnummerFalldaten
KLIENT_STRASSE_OHNE_HNRStraßenbezeichnung ohne HausnummerFalldaten
KLIENT_PLZPostleitzahl des WohnortesFalldaten
KLIENT_ORTOrtsname des WohnortesFalldaten
KLIENT_ORT_DATUM_HEUTEOrtsname des Wohnortes gefolgt von einem Komma und dem aktuellen DatumFalldaten
KLIENT_PLZ_ORTPostleitzahl und Wohnort, durch ein Leerzeichen getrenntFalldaten
KLIENT_PLZ_ORT_STRASSEPostleitzahl, Wohnort und Straße, jeweils durch ein Leerzeichen getrenntFalldaten
KLIENT_PLZ_ORT_STRASSE_SLASHPostleitzahl, Wohnort und Straße, jeweils durch ein Leerzeichen und Schrägstriche getrenntFalldaten
KLIENT_ANREDEAnrede des KlientenFalldaten
KLIENT_ANREDE_HERRAnrede des Klienten für Ankreuzfelder in FormularenFalldaten
KLIENT_ANREDE_FRAUAnrede des Klienten für Ankreuzfelder in FormularenFalldaten
KLIENT_ANREDE_FIRMAAnrede des Klienten für Ankreuzfelder in FormularenFalldaten
KLIENT_MAENNLICH_X„X“, wenn Klient männlich istFalldaten
KLIENT_WEIBLICH_X„X“, wenn Klient weiblich istFalldaten
KLIENT_TITELTitelbezeichnung des KlientenFalldaten
KLIENT_FAMSTANDAusgeschriebener Familienstand des KlientenFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_SEITDatum der FamilienstandsänderungFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_LEDIGFamilienstand „ledig“ für AnkreuzfelderFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_VERHFamilienstand „verheiratet“ für AnkreuzfelderFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_GESCHFamilienstand „geschieden“ für AnkreuzfelderFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_VERWFamilienstand „verwitwet“ für AnkreuzfelderFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_GETRFamilienstand „getrennt lebend“ für AnkreuzfelderFalldaten
KLIENT_FAMSTAND_PARTNERFamilienstand „eingetragene Partnerschaft“ für AnkreuzfelderFalldaten
KLIENT_GEBURTGeburtsdatum des Klienten (TT.MM.JJJJ)Falldaten
KLIENT_GEBURT_BLANKGeburtsdatum des Klienten (TTMMJJ)Falldaten
KLIENT_GEBURT_TTTageszahl des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_MMMonatszahl des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_JJZweistellige Jahreszahl des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_JJJJVierstellige Jahreszahl des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z1Erste Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z2Zweite Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z3Dritte Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z4Vierte Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z5Fünfte Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z6Sechste Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z7Siebte Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_GEBURT_Z8Achte Ziffer des KlientengeburtstagesFalldaten
KLIENT_TELTelefonnummer des KlientenFalldaten
KLIENT_TEL_VORWAHLVorwahl der TelefonnummerFalldaten
KLIENT_TEL_NUMMERAnschluss der TelefonnummerFalldaten
KLIENT_PERSO_NUMMERPersonalausweisnummerFalldaten
KLIENT_EMAILeMail Adresse des KlientenFalldaten
KLIENT_GEBURTSORTGeburtsort des KlientenFalldaten
KLIENT_GEBURTSLANDGeburtsland des KlientenFalldaten
KLIENT_STAATSANGEHOERIGKEITStaatsangehörigkeit des KlientenFalldaten
KLIENT_HAUPTKONTO_NRKontonummer des Hauptkontos Falldaten
KLIENT_PERSO_NRPersonalausweisnummer des KlientenFalldaten
KLIENT_RVNRSozialversicherungsnummer des KlientenFalldaten
KLIENT_HAUPTKONTO_BLZBankleitzahlFalldaten
KLIENT_HAUPTKONTO_BANKBankbezeichnungFalldaten
KLIENT_HAUPTKONTO_NR_BLZ_BANKKontonummer, Bankleitzahl und Bankbezeichnung, jeweils durch ein Komma und Leerzeichen getrenntFalldaten
KLIENT_AKTENZ_INTERNInternes AktenzeichenFalldaten
KLIENT_GESCHNR_VBVGGeschäftszeichen, unabhängig von gewählter Fallart wird hier immer die Geschäftsnummer VBVG geducktFalldaten
KLIENT_GESCHNRGeschäftszeichen, abhängig von gewählter Fallart. Es wird immer die Geschäftsnummer der aktuellen Fallart entsprechend genommenFalldaten
KLIENT_GEZ_TNRTeilnehmernummer GEZCheckliste
KLIENT_RENTE_AZAktenzeichen RentenantragCheckliste
KLIENT_ALG_AZAktenzeichen ALGCheckliste
CHK_ALG2_BEDGEMNRNummer der BedarfsgemeinschaftCheckliste
KLIENT_WOHNG_AZWohngeld AktenzeichenCheckliste
KLIENT_SOZH_AZSozialhilfe GeschäftszeichenCheckliste
KLIENT_KINDG_AZKindergeld KG-NummerCheckliste
CHK_BEH_ABLAUFAblaufdatum BehindertenausweisCheckliste
CHK_BEHBehindertenausweis vorhanden für AnkreuzfelderCheckliste
CHK_BEH_BEANTRAGTBehindertenausweis beantragt für AnkreuzfelderCheckliste
CHK_BEH_BEANTRAGT_AMDatum des BehindertenausweisesCheckliste
CHK_BEH_SEITAusstellungsdatum des BehindertenausweisesCheckliste
CHK_BEH_MZMerkzeichen des BehindertenausweisesCheckliste
CHK_BEH_MZ_GAGMerkzeichen „G“ für AnkreuzfelderCheckliste
CHK_RENTE_VNR1Versicherungsnummer 1. RentenversicherungCheckliste
CHK_RENTE_VNR2Versicherungsnummer 2. RentenversicherungCheckliste
BETREUER1_NAMENachname des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_TITEL_NAMETitel und Nachname des Betreuers durch Leerzeichen getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_VORNAMEVorname des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_NAME_VORNAMENachname und Vorname des Betreuers, durch ein Komma und ein Leerzeichen getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_VORNAME_NAMEVorname und Name des Betreuers durch ein Leerzeichen getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_TITEL_VORNAME_NAMETitel, Vorname und Nachname des Betreuers, jeweils durch ein Leerzeichen getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_STRASSEStraße des Wohnortes des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_PLZPostleitzahl dazuZuständiger Betreuer
BETREUER1_ORTOrtsbezeichnung dazuZuständiger Betreuer
BETREUER1_PLZ_ORTPostleitzahl und Ortsbezeichnung durch Leerzeichen getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_ORT_DATUM_HEUTEOrtsbezeichnung und Tagesdatum durch Komma getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_STRASSE_PLZ_ORTStraßenname, Postleitzahl und Ortsbezeichnung jeweils durch ein Leerzeichen getrenntZuständiger Betreuer
BETREUER1_MAENNLICH_X„X“, wenn Betreuer männlich istZuständiger Betreuer
BETREUER1_WEIBLICH_X„X“, wenn Betreuer weiblich istZuständiger Betreuer
BETREUER1_ANREDEAnrede des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_TITELTitelbezeichnung des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_TELEFONTelefonnummer des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_TELEFON_VORWAHLVorwahl der TelefonnummerZuständiger Betreuer
BETREUER1_TELEFON_NUMMERAnschlussnummer des TelefonsZuständiger Betreuer
BETREUER1_FAXFaxnummer des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_FAX_VORWAHLVorwahl der FaxnummerZuständiger Betreuer
BETREUER1_FAX_NUMMERAnschlussnummer des FaxgerätesZuständiger Betreuer
BETREUER1_HANDYMobiltelefonnummer des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_EMAILE-Mail-Adresse des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_HOMEPAGEInternetadresse des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_BERUFBerufsbezeichnung des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_AUSBILDUNGAusbildungsgang des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_BANKBankverbindung des BetreuersZuständiger Betreuer
BETREUER1_BLZBankleitzahl dazuZuständiger Betreuer
BETREUER1_KTOKontonummer dazuZuständiger Betreuer
BETREUER1_STEUERNRSteuernummer des BetreuersZuständiger Betreuer
MANDANT_ODUOrtsbezeichnung des Büros und Datum durch Komma getrennt, danach Nachname und Vorname des Betreuers, ebenfalls durch Komma getrenntBüroverwaltung
MANDANT_ORT_DATUM_HEUTEOrtsbezeichnung des Büros und aktuelles Tagesdatum durch Komma getrenntBüroverwaltung
MANDANT_NAME1Firmenbezeichnung aus Büro Zeile 1Büroverwaltung
MANDANT_NAME2Firmenbezeichnung aus Büro Zeile 2Büroverwaltung
MANDANT_STRASSEStraßenname aus BüroBüroverwaltung
MANDANT_PLZPostleitzahl der BüroadresseBüroverwaltung
MANDANT_ORTOrtsbezeichnung der BüroadresseBüroverwaltung
MANDANT_PLZ_ORTPostleitzahl und Ortsbezeichnung durch Leerzeichen getrenntBüroverwaltung
MANDANT_POSTFACHPostfachnummer des BürosBüroverwaltung
MANDANT_POSTFACHPLZPostleitzahl des PostfachesBüroverwaltung
MANDANT_POSTFACHORTOrtsbezeichnung des PostfachesBüroverwaltung
MANDANT_STEUERNRSteuernummer aus BüroBüroverwaltung
MANDANT_USTPFLICHT_X„X“ wenn Umsatzsteuerpflicht bestehtBüroverwaltung
MANDANT_USTPFLICHT_JN„Ja“ oder „Nein“ je nach UmsatzsteuerpflichtBüroverwaltung
MANDANT_USTSATZUmsatzsteuersatz in ProzentBüroverwaltung
MANDANT_UST_NRUmsatzsteuernummer aus BüroBüroverwaltung
MANDANT_BANK1Bankverbindung 1 aus BüroBüroverwaltung
MANDANT_KTO1Kontonummer der ersten BankverbindungBüroverwaltung
MANDANT_BLZ1Bankleitzahl der ersten BankverbindungBüroverwaltung
MANDANT_BANK2Bankverbindung 2 aus BüroBüroverwaltung
MANDANT_KTO2Kontonummer der zweiten BankverbindungBüroverwaltung
MANDANT_BLZ2Bankleitzahl der zweiten BankverbindungBüroverwaltung
MANDANT_LOGOKDNRKundennummer bei LOGO Datensysteme GmbHBüroverwaltung
DATUM_HEUTEAktuelles Tagesdatum im Format TT.MM.JJJJAllgemeines
DATUM_HEUTE_KURZAktuelles Tagesdatum im Format TT.MM.JJAllgemeines
DATUM_HEUTE_BLANKAktuelles Tagesdatum im Format TTMMJJAllgemeines
DATUM_HEUTE_WOCHENTAGWochentag des Tagesdatums, zum Beispiel „Montag“Allgemeines
CHK_HZPFLEGE_AZAktenzeichen Hilfe zur PflegeCheckliste
CHK_EINGHAMB_AZAktenzeichen Eingliederungshilfe, ambulantCheckliste
CHK_EINGHSTAT_AZAktenzeichen Eingliederungshilfe, stationärCheckliste
CHK_PERBUDGET_AZAktenzeichen Persönliches BudgetCheckliste
CHK_TEILHABE_AZAktenzeichen Teilhabe ArbeitslebenCheckliste
CHK_KINDERGELD_AZAktenzeichen KindergeldCheckliste
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CHK_GRUNDS_BEHOERDEBehörde GrundsicherungCheckliste
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CHK_AUF_ERLAUB_BISEnddatum AufenthaltserlaubnisCheckliste
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veröffentlicht am 27.April 2015